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信息化社會在飛速發展，工作時間與生活節奏越來越快，很多單位與公司的人員部門天南海北分散在全國乃至世界各地。利用遠程視頻會議系統讓距離與時間不再阻礙職能部門與企業的調配與辦公效率。下面小編就在分享一些遠程視頻會議的優點。

視頻會議一方面通過傳輸協作成員的視頻與音頻信息，使協作成員之間直觀、真實的視音頻交流成為現實，豐富協作成員之間的交互方式;另一方面，利用多媒體技術支持協同工作中各種信息的處理，如共享數據、協同瀏覽等，構造出一個多人共享的工作空間。

使用視頻會議具有如下的優點：

(1)節約會議的經費與時間

如果要做一個大規模的分布式視頻會議應用，如建立一個中心多個地區形式的分布式視頻會議系統，一般的服務器很難做到。所有視頻服務器的圖像連接，都可以指向一個有固定獨立IP 的裝有視頻服務器管理軟件的計算機。

例如，在我國，召開一次全國32 個省市自治區的視頻會議，費用僅僅為5 萬元;而相同規模的會議如果在一個地方的賓館召開，那么會議的費用將高達100 萬元。

(2)提高開會的效率

召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，時間越短費用越少，因此可以促使與會代表節省時間，提高效率;同時由于參加會議的人員都在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，因此可以充分方便地交流。

(3)適應于某些特殊情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將會帶來極大的方便。另外，在一些特殊的場合，例如救災、防汛、戰地會議等，也可以用視頻會議來及時了解或者發布緊急情況和決策，其收效難以用金錢來衡量。

(4)增加參會人員

視頻會議可多人多點地參加會議;同時，視頻會議系統具有的投影、VGA 端口以及數據流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議，使總部的決策能即時傳達給所有員工。

由于視頻會議的種種優勢，視頻會議系統正在逐步地從高端專用市場向中底端市場轉移，應用范圍也擴展到內部通信、外部協作、商務談判、遠程培訓、無紙化辦公等領域。特別是企業和政府機構人士認識到視頻會議的作用和增值功能以后，視頻會議已逐步融入到企業網和電子政務網中。