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目前市場上主要有兩種實現遠程視頻會議的方式：一種是利用視頻語音軟件實現遠程視頻交流，另外一種是硬件設備搭建視頻會議系統。因為軟件系統的初次投資成本較低，很多剛接觸視頻會議的人，認為購買軟件系統比硬件設備更劃算。其實不然，相對硬件設備，軟件視頻會議系統有明顯的四大缺陷。

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一，按年交費，只擁有使用期限

視頻會議軟件的售價雖然只是幾千元起步，但是買家只能擁有1年的使用權限。到期后，如果不續費，賣家就會停止相關服務。簡言之，軟件系統是一項長期投資。相比之下，視頻會議硬件設備雖然需要上萬元的成本，但消費過程只是一次性投資，并且能夠長期為買家服務。

二：過度依賴網絡，穩定性不足

網絡視頻會議軟件方案，其主要功能是通過網絡實現，一旦網絡出現卡頓或網速過慢等情況，會議就會中斷，而且對于什么時候能恢復正常會議，沒有一個明確的界定。如果會議中反復的出現狀況，會議質量不堪設想。所以，在機關單位及大中企業，使用硬件設備方案，仍然是主流。畢竟硬件方案有8%的網絡抗丟包和20%的語音丟包補償技術，能夠很好的保障會議順暢進行。

三：畫面/語音的傳輸范圍有限，不適合多人會議

單純的視頻會議軟件，是不能夠實現遠程會議的，為了節約成本，系統往往借助電腦或手機來實現畫面和語音的傳輸。這樣一來，參會人員必須靠近電腦或手機才能將畫面和語音清晰地向外傳輸。遇到多人參加的會議，軟件方案無法滿足正常的會議需求，畢竟一幫人湊到一臺電腦旁，開展異地會議的操作性不強、體驗感很差。專業的硬件視頻會議設備能夠滿足大型會議室的正常開會需求，參會人員不需湊到電腦或手機前，只需坐到各自位置上，就能跟異地人員開展高質量的遠程會議。

四：互動性不足，不利于集思廣益

網絡視頻會議軟件，滿足的是“分散式”的遠程會議/直播/教育需求，服務的主要對象是分散在各地的個人，參與互動的人數可達上百萬；而視頻會議硬件設備，滿足的是“集中-分散式“的遠程會議需求，其服務的對象是分散在各地的會議室/群體，這種形式更有利于個體會議室內部及所有會議室之間的討論與互動。

當然軟件視頻會議與硬件視頻會議各有各的優點和缺點，大中型企業與政府單位對視頻會議穩定質量要求較高的可以選擇搭建硬件視頻會議系統，一些中小企業對視頻會議要求不高的采用軟件視頻會議也是一個不錯的選擇。