公司視頻會議方案哪個最適合？
發布時間：2017-03-27
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目前市面上的視頻會議產品和提供商層出不窮，許多企業公司選擇多了反而更加陷入了迷茫，多家對比舉棋不定，如何選擇合適的視頻會議呢？企業在選擇視頻會議時可以通過以下六個步驟，從而確定性價比最優的方案：
第一， 了解企業溝通需求，確定會議規模和配置
為了購買到最能滿足企業當下會議需求的產品和品牌，企業在選購視頻會議之前，必先進行自我需求分析，只有這樣才能購買到最合適企業溝通需求的視頻會議產品，最合適的才是最好的。
第二， 根據企業IT設施現狀，確定軟件視頻會議或硬件視頻會議
在企業搭建視頻會議系統前，需要根據企業總部和各個分公司的網絡情況和網絡環境，以及對是否具備維護和會議保障的IT人力等實際情況進行分析，選擇軟件視頻會議、硬件視頻會議或者“軟硬兼施”的方式。
相對而言，軟件視頻會議和硬件視頻會議各有特點，公司選擇硬件主要是考慮系統的專業性和穩定性，而軟件主要是為了滿足企業對硬件應用的補充延展功能。
第三， 根據企業業務等實際情況，選擇自建或者租用方式
在確定選擇硬件還是軟件視頻會議之后，那么是租用好還是自建好呢？其實，自建視頻會議系統和租用視頻會議都各有各的好處，關鍵是要看是否適合自己公司的實際使用和業務情況。從而合理地分配資源，以免造成資源不足或者資源浪費。
第四， 收集各個品牌信息進行評估，確定3-5家綜合對比分析
視頻會議在國內發展近十幾年內，市場不斷地擴大，各種品牌層出不窮，產品質量也良莠不齊，企業需要通過各個渠道如廣告信息、官方網站、口碑傳播、個人經驗等了解品牌信息，最后根據企業的實際需求確定3-5家進行綜合對比分析。
第五， 通過免費試用充分了解產品，確定最終方案
對于硬件視頻會議系統，企業采購人員需要通過對產品進行全方位的了解，如產品質量，功用，系統穩定，配件以及品牌口碑等等，對于大宗采購需要跟銷售人員進行詳細了解反復溝通做決定。
一般的視頻會議廠商的官方網站都會有免費試用的功能，在咨詢廠商銷售的時候，銷售也會通過遠程方式指導用戶如何使用。
第六， 購買產品，與銷售進一步溝通，售后跟蹤
視頻會議做為企業信息化管理的長期投資，需要企業在采購和維護進行很好的控制和管理，企業通過以上五個步驟可以防止在購買產品時對自身業務需求定位不夠精準，對視頻會議系統不夠了解，導致投資行為非理性，浪費財力物力人力。
在購買了產品后，使用過程中還需注意視頻會議產品系統功能是否完整；音視頻傳輸是否穩定；多點連結是否需要追加資金購買新的設備以及目前購買的設備是否與其他的品牌產品兼容；視頻會議廠商對與未來系統和技術的開發能力等問題，當然還有廠商的售后服務保障是否全面。
視頻會議系統的建設是一個長期和復雜的過程，不管是大型企業還是中小企業，都需要慎重選擇可靠的視頻會議產品和服務。選擇擁有簡單快捷，功能強大，用戶體驗好的視頻會議系統可以有效降低企業溝通和運營成本，助力企業提升經營綜合效益，獲得更加廣闊的發展空間和更加敏捷的市場競爭力。
TAGS：視頻會議解決方案
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