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    視頻會議終端
    視頻會議系統
    視頻會議方案
    大型會議接待方案策劃流程
    發布時間:2017-03-28 文章來源:

    大型會議接待方案策劃及服務流程:

    一、會前

    1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

    2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

    3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

    4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

    二、會中

    1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

    2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

    3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

    4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

    5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

    6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

    7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

    8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

    三、會后

    1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

    2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。



    TAGS:視頻會議解決方案
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    視頻會議設備
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